Hiện nay, để đảm bảo quyền lợi giữa bên thuê và bên cho thuê, việc có một mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô hợp pháp, đầy đủ nội dung là điều rất cần thiết. Mỗi bản hợp đồng đều có sự khác biệt tùy theo đối tượng thuê là cá nhân hay doanh nghiệp. Ngoài ra, hợp đồng thuê xe tự lái và thuê xe có tài xế cũng có những điểm khác biệt lớn về trách nhiệm pháp lý và người đại diện ký kết. Nội dung một bản hợp đồng cho thuê xe ô tô đầy đủ cần thể hiện chi tiết thông tin các bên, tình trạng xe, điều khoản thương mại, quyền – nghĩa vụ, rủi ro và bồi thường.
Hoài Travel là một đơn vị tiêu biểu trong ngành, chuyên cho thuê xe Đà Nẵng đi Hội An với giá cả cạnh tranh, minh bạch và không phụ phí ẩn. Đơn vị này cung cấp hợp đồng rõ ràng, hỗ trợ 24/7, có đội ngũ tài xế chuyên nghiệp, hệ thống xe đa dạng và dịch vụ bảo dưỡng định kỳ. Chúng tôi cam kết minh bạch trong mọi điều khoản để bảo vệ tối đa quyền lợi của khách hàng khi sử dụng dịch vụ.
Tải về mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô mới nhất
Có khá nhiều mẫu hợp đồng cho thuê ô tô ở thời điểm hiện tại. Thế nhưng, mẫu hợp đồng đúng chuẩn nội dung và hợp pháp lý nhất là mẫu dưới đây:
Mời bạn nhấn Tải về và sử dụng nhé!
Sự khác biệt giữa hợp đồng cho thuê xe cá nhân và doanh nghiệp
Hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân và doanh nghiệp không giống nhau. Các bạn có thể theo dõi những điểm khác biệt ở bảng:
|
Tiêu chí so sánh |
Hợp đồng cho thuê xe cá nhân |
Hợp đồng cho thuê xe doanh nghiệp |
|
Đối tượng chịu trách nhiệm thuê |
Là các cá nhân đủ năng lực hành vi dân sự, đủ điều kiện lái xe |
Là tổ chức hoặc doanh nghiệp |
|
Mục đích thuê xe |
Đáp ứng mục đích sử dụng cá nhân hoặc cho gia đình như đi lại, du lịch, công tác và không áp dụng cho các hoạt động liên quan đến kinh doanh có lợi nhuận |
Phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp. Ví dụ như đưa đón nhân viên, đi công tác… |
|
Người đại diện ký kết |
Cá nhân thuê xe |
Là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền |
|
Giấy tờ cần cung cấp khi thuê xe |
|
|
|
Quy đổi trách nhiệm |
Thuộc về cá nhân người thuê xe |
Thuộc về pháp nhân doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp phải chịu toàn bộ trách nhiệm khi có vấn đề phát sinh |
|
Thời gian thuê |
Ngắn hạn |
Có thể ngắn hạn hoặc dài hạn tuỳ thuộc vào nhu cầu từng doanh nghiệp |
|
Hoá đơn, chứng từ |
Không cần hoá đơn |
Bắt buộc phải có hoá đơn GTGT để doanh nghiệp khấu trừ thuế |
Tại sao việc chuẩn bị hợp đồng thuê xe quan trọng?
Không phải ngẫu nhiên mà các hợp đồng cho thuê xe ô tô lại đóng vai trò vô cùng quan trọng và bắt buộc phải có khi sử dụng dịch vụ. Sở dĩ phải có loại giấy tờ này là vì hợp đồng thuê xe được xem là cơ sở pháp lý ràng buộc quyền lợi và trách nhiệm của 2 bên cho thuê và thuê xe.
Hợp đồng là bằng chứng pháp lý cao nhất cho thấy 2 bên đã đồng thuận với các điều khoản và chấp hành. Trong trường hợp có tranh chấp hay vi phạm, hợp đồng sẽ là cơ sở tốt nhất để phân xử trách nhiệm của mỗi bên.
Ngoài ra:
Đối với bên thuê:
- Có hợp đồng đảm bảo rằng, đơn vị cho thuê đúng loại xe, rõ ràng về tình trạng mà xe cho thuê
- Xác định rõ về các khoản phí cũng như chi phí
- Có cam kết rõ ràng về thời gian cho thuê và trả xe để tiện đối chiếu
- Bảo vệ tối đa quyền lợi khi có sự cố về xe
Đối với bên cho thuê
- Hợp đồng rõ ràng giúp bên cho thuê bảo vệ tài sản có giá trị
- Xác định rõ về trách nhiệm của người thuê khi có sự cố xảy ra như hư hỏng, tai nạn giao thông, xe bị mất cắp…
- Đảm bảo nguồn thu nhập thông qua các điều khoản về thời gian cho thuế, phạt nếu thanh toán chậm…
- Kiểm soát tốt mục đích sử dụng xe của người thuê để bảo vệ tối đa giá trị của tài sản
Các thành phần mà một hợp đồng thuê xe ô tô phải có
Một hợp đồng cho thuê xe ô tô mang tính pháp lý, đảm bảo quyền lợi cho cả 2 bên bao giờ cũng thể hiện đầy đủ những nội dung then chốt dưới đây:
1. Thông Tin Các Bên (Bên A – Bên Cho Thuê & Bên B – Bên Thuê)
Có thể nói rằng, phần thông tin này đặc biệt có giá trị quan trọng trong bản hợp đồng. Thông qua những thông tin các bên, chúng ta có thể xác định rõ chủ thể đang tham gia vào giao dịch ai.
Đối với các cá nhân, trong bản hợp đồng cần ghi rõ:
- Họ tên
- Số căn cước công dân
- Địa chỉ liên hệ
- Số điện thoại.
Nếu là tổ chức, doanh nghiệp thuê xe, cần ghi rõ:
- Tên công ty
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở chính
- Thông tin về người đại diện pháp luật ký kết hợp đồng thuê xe ô tô: căn cước công dân, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại liên hệ
Ở phần thông tin này, cả bên cho thuê xe ô tô lẫn bên thuê đều phải kiểm tra kỹ lưỡng và đối chiếu cẩn thận trên giấy tờ tuỳ thân, giấy phép kinh doanh. Mục đích của việc này là đảm bảo tính chính xác về mặt thông tin và phòng ngừa những rủi ro không đáng có. Bởi một khi có sự sai sót trong thông tin, hợp đồng có thể bị vô hiệu hoá và rất khó để làm cơ sở pháp lý trong các tranh chấp.
Ở thời điểm hiện tại, đã có không ít vụ việc cho thuê xe nhưng không lấy lại được tài sản do thông tin về người thuê sai. Pháp luật trong trường hợp này gần như không thể can thiệp và đòi hỏi quyền lợi cho người cho thuê. Vì thế, phía bên cho thuê và bên thuê phải đặc biệt chú ý và đối chiếu cẩn thận khi ký kết hợp đồng, bàn giao ô tô.
2. Thông tin chi tiết về xe cho thuê
Trong hợp đồng cho thuê xe ô tô, tất cả những thông tin liên quan đến xe càng chi tiết, càng minh bạch sẽ càng tốt. Bởi điều này giúp 2 bên xác nhận tình trạng xe, loại xe và đối chiếu để bảo vệ quyền lợi khi có sự cố.
Các thông tin về xe nên có gồm:
- Loại xe
- Dòng xe
- Hãng xe
- Màu sơn
- Biển kiểm soát
- Năm sản xuất
- Số máy, số khung: Đây là thông tin có duy nhất trên mỗi một chiếc xe ô tô. Vì thế, việc ghi lại số khung, số máy sẽ giúp bạn xác định được chính xác chiếc xe cho thuê/được thuê để tránh nhầm lẫn và dễ giải quyết trong trường hợp mất cắp hay tranh chấp tài sản.
- Tình trạng xe khi cho thuê: Trong nội dung hợp đồng nên ghi chi tiết các vết xước, tình trạng lốp xe hay mức nhiên liệu, tình trạng nội thất, phụ kiện đi kèm xe….
Trong nội dung này, các bạn nên tải hình ảnh thực tế về tình trạng xe hoặc quay video chi tiết để làm bằng chứng. Đây được xem là cách tuyệt vời nhất để so sánh, đối chiếu tình trạng xe khi kết thúc hợp đồng.
3. Các điều khoản thương mại cụ thể
Ngoài những điều khoản ở hợp đồng cho thuê ô tô trên, bên cho thuê còn phải ghi rõ về:
- Giá thuê xe: Ghi rõ toàn bộ đơn giá thuê theo ngày/giờ/km và cả cánh tính giá. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi cho bên cho thuê và người thuê dễ dàng nắm bắt, kiểm soát phần ngân sách dùng cho hoạt động thuê xe
- Thời hạn thuê: Ghi rõ thời gian bắt đầu cùng với thời hạn kết thúc hợp đồng thuê xe ô tô là lúc nào
- Tổng chi phí cùng với phương thức thanh toán: Bên cho thuê nên nêu rõ tổng số tiến thuê dự kiến cùng với hình thức, thời điểm thanh toán. Nếu bên thuê chuyển khoản tiền, phải ghi rõ toàn bộ những thông tin về tài khoản ngân hàng
- Tiền đặt cọc: Quy định rõ số tiền đặt cọc cùng với hình thức đặt cọc thế nào? Tài sản thế chấp là gì, xe máy hay giấy tờ xe…
4. Quyền và nghĩa vụ các bên
Phần nội dung hợp đồng cho thuê xe ô tô này đặc biệt quan trọng. Thông qua đó, cả 2 bên sẽ nắm bắt phần trách nhiệm, quyền hạn trong suốt thời gian sử dụng xe.
Nghĩa vụ bên cho thuê xe ô tô:
- Phải bàn giao xe đúng hẹn và đúng tình trạng như đã thoả thuận ở điều khoản 2 của hợp đồng.
- Đảm bảo rằng xe luôn hoạt động tốt, có đủ điều kiện đảm bảo an toàn giao thông
- Có đầy đủ xe hợp lệ: Giấy đăng ký xe, bảo hiểm xe… để đảm bảo rằng, bên thuê có thể lái xe hợp pháp trên đường
Nghĩa vụ bên thuê:
- Sử dụng xe ô tô thuê theo đúng mục đích đã thoả thuận ban đầu
- Không tự ý cầm đồ, thế chấp hoặc cho thuê lại xe ô tô
- Tuân thủ toàn bộ các điều khoản về Luật Giao Thông đường bộ
- Chịu trách nhiệm chi trả phí xăng dầu, cầu đường và phí gửi xe trong suốt quá trình thuê
- Có ý thức bảo vệ, bảo quản xe cẩn thận, không làm hư hại xe. Nếu làm hư hại, xước xát thì phải đền bù theo đúng các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng
- Trả xe đúng thời hạn, đúng thời điểm và đúng với tình trạng xe khi thuê
5. Các điều khoản về rủi ro và bồi thường
Các điều khoản này trong hợp đồng cho thuê xe ô tô cũng phải được coi trọng. Các điều khoản thường được nêu rõ gồm:
- Giới hạn km và phí vượt km: Trong bản hợp đồng phải ghi rõ cách tính phí phát sinh khi đã vượt qua lượng km. Ví dụ vượt 10km là bao nhiêu tiền? Vượt 100km tính phí như thế nào?
- Trách nhiệm khi xảy ra tai nạn, hư hỏng, phạt nguội: Trong hợp đồng cần ghi rõ người chịu trách nhiệm khi xảy ra sự cố như thế nào? Trách nhiệm thuộc về bên thuê nếu như lỗi do bên thuê gây ra. Trong trường hợp xe bị hư hỏng kỹ thuật thì bên cho thuê phải chịu trách nhiệm…
- Mức bồi thường khi xe bị hư hại: Quy định rõ số tiền bồi thường tối đa cần chi trả cùng với các phương án xử lý khi xe bị hư hỏng. Ví dụ như số tiền, phương án bồi thường sửa chữa nguyên trạng, thay thế phụ tùng…
- Vai trò bảo hiểm cho xe: Trong hợp đồng cũng nên nêu rõ xe có bảo hiểm hay không? Phía bảo hiểm sẽ chi trả các khoản nào trong trường hợp có sự cố
- Phạt nguội: Đối với trường hợp này, đại đa số các bên thuê phải chịu hoàn toàn trách nhiệm
- Các điều khoản phạt vi phạm: Ví dụ như trả xe trễ giờ, làm hỏng hóc xe, không giữ cẩn thận nội thất trong xe… Tất cả các vi phạm nên quy định rõ về mức phạt cụ thể, bao nhiêu tiền, phạt thế nào. Điều này nhằm mục đích cuối cùng là răn đe và bảo vệ quyền lợi tối đa của 2 bên
Hợp đồng thuê xe tự lái và hợp đồng thuê xe có tài xế khác gì nhau?
Ngay từ trong tên dịch vụ cho thuê xe ô tô tự lái và xe có tài xế riêng, chúng ta đã nhận ra điểm khác biệt giữa chúng đúng không? Điểm khác biệt chính giữa 2 loại hợp đồng này chính là trách nhiệm về xe cùng với con người.
- Trách nhiệm về xe:
Đối với hợp đồng cho thuê xe ô tô tự lái, bên thuê sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm về hư hỏng, mất mát, tai nạn giao thông. Đồng thời, bạn cũng cần chịu mọi khoản phí nhiên liệu, cầu đường và gửi xe.
Với dịch vụ cho thuê xe có tài xế, người chịu trách nhiệm về việc vận hành xe an toàn, tuân thủ giao thông là bên cho thuê. Bên này cũng chịu trách nhiệm về hư hỏng kỹ thuật của xe và chịu toàn bộ chi phí thuê xe, phí chờ, phí lưu đêm.
- Trách nhiệm về con người
Dịch vụ cho thuê xe ô tô tự lái, bên thuê sẽ phải chịu trách nhiệm về sự an toàn của bản thân và những người đi cùng. Đồng thời, bên thuê cũng sẽ phải gánh những vấn đề liên quan đến sức khoẻ, hành vi của tài xế.
Đối với dịch vụ cho thuê xe có tài xế, bên cho thuê sẽ phải chịu trách nhiệm an toàn của tài xế và những vấn đề liên quan như hợp đồng lao động với tài xế, đảm bảo sự an toàn cho hành khách….
Ngoài ra còn có điểm khác biệt ở hợp đồng cho thuê xe có người lái phải bổ sung thêm điều khoản thông tin người tài xế. Ví dụ như họ tên, số điện thoại, địa chỉ…
Lưu ý khi ký và lập hợp đồng thuê xe
Để đảm bảo tối đa quyền lợi của mỗi bên khi ký kết hợp đồng, các bạn cần chú ý kỹ những vấn đề dưới đây:
- Luôn luôn phải đọc kỹ và hiểu rõ từng điều khoản trong hợp đồng cho thuê xe. Tuyệt đối không được ký khi chưa hiểu rõ và nắm bắt được những điều khoản bồi thường, xử phạt…
- Kiểm tra toàn bộ thông tin, tình trạng xe so với thực tế trong hợp đồng: Ví dụ như biển số, số khung, số máy, ngoại thất, nội thất, tình trạng hoạt động, giấy tờ xe… Tốt nhất, các bạn nên quay lại video để làm bằng chứng đối chiếu trong các trường hợp cần thiết
- Làm rõ toàn bộ những điều khoản liên quan đến tài chính: giá thuê xe, phụ phí khi vượt km, tổng chi phí ước tính, phương thức, thời điểm thanh toán, tiền đặt cọc … Đặc biệt, hãy chắc chắn rằng, trong hợp đồng không có chi phí ẩn
- Kiểm tra rõ ràng về giấy tờ xe: Đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm xe còn hiệu lực hay không?
- Giữ lại bản hợp đồng để làm bằng chứng đối chiếu khi cần
- Nắm vững toàn bộ thông tin liên quan đến trách nhiệm khi xảy ra sự cố như tai nạn, hư hỏng, phạt nguội, vi phạm giao thông, bảo hiểm…
- Hãy chắc chắn rằng bên cho thuê cam kết bảo mật toàn bộ thông tin cá nhân của bạn trong hợp đồng.
Hoài Travel – Chuyên thuê xe Đà Nẵng đi Hội An giá rẻ, hợp đồng rõ ràng
Quý khách đang đau đầu và khổ não với vấn đề đặt xe Đà Nẵng đi Hội An giá rẻ, chất lượng cao? Vậy thì Hoài Travel là lựa chọn tối ưu nhất. Đơn vị có hơn 15 hoạt động trong ngành và đã được hơn 1000 khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khi lái xe.
Các ưu điểm nổi trội của Hoài Travel là:
- Có mức giá cạnh tranh, minh bạch và rõ ràng với khách hàng ngay từ đầu.
- Hợp đồng thuê xe rõ ràng và chi tiết các thông tin bên thuê, tình trạng xe, điều khoản thương mại, quyền và nghĩa vụ các bên…
- Đa dạng hệ thống xe cho thuê. Mỗi một dòng xe đều được bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo sự an toàn tuyệt đối cho khách thuê
- Tài xế lái xe chuyên nghiệp, am hiểu địa hình, tân tâm và trách nhiệm trong từng hành trình.
- Đội ngũ tư vấn viên hỗ trợ khách hàng 24/24, giải quyết nhanh những vấn đề mà quý khách đang gặp phải trong quá trình trước, trong và sau thuê xe
Hoài Travel tôn trọng quyền lợi và trải nghiệm của khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại đơn vị. Chúng tôi luôn sẵn sàng cam kết:
- Nói không với các phụ phí ẩn
- Rõ ràng, minh bạch các điều khoản trách nhiệm, quyền lợi và mức phạt khi thuê xe
- Nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm và nhiệt tình
- Giải đáp nhanh các thắc mắc của khách hàng khi liên hệ tới đơn vị
Liên hệ ngay tới Hoài Travel để được tư vấn sâu hơn về dịch vụ nhé! Chúng tôi rất mong được phục vụ!
HOÀI TRAVEL
Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Hoài Travel
- Địa chỉ: 72 Trần Nhân Tông, Cẩm Châu, Hội An, Quảng Nam
- Điện thoại: 0905 65 92 92 - 0905 211 261
- Email: hoaitravel9001@gmail.com
- Website: https://xedanangdihoian.vn/
Tổng Kết
Bạn đã nắm chắc mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô chưa? Có thể khẳng định rằng, mỗi một bản hợp đồng đều là cơ sở pháp lý tốt nhất để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm các bên. Vì thế, khi thuê xe, nhất thiết phải xem xét kỹ. Tại Hoài Travel, tất cả sự lo ngại của quý khách được “đánh bay” bởi dịch vụ minh bạch, giá thuê rõ ràng, các điều khoản trách nhiệm được in to trên bản hợp đồng. Liên hệ tới Hoài Travel ngay để được tư vấn, hỗ trợ nhiều hơn nhé!