Nhiều người thường cho rằng, các giao dịch thuê xe không phức tạp, không cần ký kết hợp đồng. Trên thực tế, đây lại là điều cần thiết và đáng được triển khai để đảm bảo quyền lợi tối đa của 2 bên thuê và cho thuê. Hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân là văn bản thỏa thuận có tính pháp lý giữa bên cho thuê và bên thuê, được quy định tại Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015. Hợp đồng đóng vai trò bảo vệ quyền lợi pháp lý, minh bạch trách nhiệm và chi phí, tránh tranh chấp. Nội dung bắt buộc phải có gồm thông tin pháp lý của hai bên, đặc điểm xe, điều khoản chi phí, phương thức thanh toán, quy định đặt cọc, và quyền – nghĩa vụ rõ ràng của mỗi bên. Ngoài ra, hợp đồng còn phải quy định chi tiết các rủi ro và trách nhiệm khi có tai nạn hoặc phạt nguội.
Hoài Travel là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê xe ô tô cá nhân từ Đà Nẵng đi Hội An. Đơn vị được khách hàng đánh giá cao bởi chất lượng phục vụ chuyên nghiệp, đội xe đa dạng, hợp đồng rõ ràng và mức giá minh bạch. Hoài Travel cam kết hỗ trợ 24/7, xử lý nhanh các tình huống phát sinh và tuyệt đối không thu phụ phí vô lý. Nếu bạn cần thuê xe, có thể tham khảo các mẫu hợp đồng hợp pháp được Hoài Travel cung cấp để yên tâm sử dụng dịch vụ.
Hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân là gì?
Ở điều 472, Bộ luật dân sự năm 2015, khái niệm hợp đồng thuê xe cá nhân được nêu rõ như sau:
Hợp đồng cho thuê xe ô tô cá nhân là sự thoả thuận giữa các bên, bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong thời hạn quy định. Bên thuê phải trả tiền theo đúng sự thoả thuận của 2 bên.
Tại sao hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân lại quan trọng?
Bản hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó không đơn giản chỉ là thủ tục mà còn là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê xe. Cụ thể:
- Hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân giúp bảo vệ quyền lợi 2 bên: Khi có hợp đồng, các điều khoản bên trong sẽ ghi rõ loại xe, giá thuê, thời gian, điều kiện sử dụng… Điều này giúp 2 bên hiểu rõ về quyền và nghĩa vụ, tránh những tranh chấp không đáng có.
- Minh bạch về chi phí: Trong hợp đồng, điều khoản về giá thuê, phụ phí vượt kim, quá hạn hay phạt khi có sự cố… đều được nêu rõ và có sự đồng thuận giữa 2 bên. Điều này giúp giảm thiểu các tranh cãi về tiền bạc giữa 2 bên sau khi kết thúc dịch vụ.
- Quy định rõ trách nhiệm: Điều khoản trong hợp đồng phân định rõ trách nhiệm của mỗi bên. Bên thuê, bạn sẽ biết những nghĩa vụ liên quan của mình như trả tiền thuê đúng hạn, tuân thủ giao thông, bảo quản xe, chịu trách nhiệm khi bị phạt nguội…. Bên cho thuê xe có nghĩa vụ cung cấp xe đúng loại, đúng tình trạng và hỗ trợ bên thuê khi có sự cố tai nạn giao thông…
- Bảo vệ tài sản, tài chính: Hợp đồng đảm bảo cá nhân người thuê nhận được đúng loại xe, tình trạng xe như cam kết… Trong khi đó, bên cho thuê được bảo vệ tài sản giá trị lớn, xử lý nhanh khi có hư hỏng hay mất cắp
Tải ngay mẫu hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân mới nhất
Ở thời điểm hiện tại, các bạn có thể tìm thấy mẫu hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân rất nhiều trên các trang mạng xã hội. Thế nhưng, đừng vội mừng, bởi điều quan trọng nhất của một bản hợp đồng chính là tính pháp lý. Vì thế, sử dụng bất kỳ mẫu hợp đồng nào bạn cũng cần xem xét kỹ đến yếu tố này.
Dưới đây, Hoài Travel xin gửi đến bạn mẫu hợp đồng thuê xe ô tô ĐÚNG LUẬT – CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ CAO. Tải xuống và dừng ngay nhé!
TẢI XUỐNG MẪU HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE Ô TÔ CÁ NHÂN
Các thông tin quan trọng cần có trong hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân
Trong bản hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân bắt buộc phải có những thông tin quan trọng dưới đây:
Thông tin pháp lý của 2 bên cho thuê và người thuê
Các thông tin pháp lý của bên thuê và bên cho thuê cần được làm rõ, đầy đủ và chính xác. Chi tiết các thông tin người thuê cần cung cấp gồm:
- Họ Tên
- Địa chỉ
- Số điện thoại
- Mã Số thuế
- Giấy phép lái xe
- Căn Cước công dân
Bên cho thuê cần ghi rõ:
- Họ Tên
- Địa chỉ
- Điện thoại
- Đại diện
- Mã số thuế
Lưu ý:
Bên cho thuê và bên thuê nên đối chiếu căn cước công dân cùng với giấy phép lái xe để xác thực thông tin. Giấy phép lái xe của người thuê bắt buộc phải còn thời hạn và phù hợp với loại xe thuê
Thông tin xe cho thuê chi tiết
Các thông tin về xe cho thuê cũng cần được làm rõ trong hợp đồng thuê xe cá nhân:
- Nhãn hiệu
- Loại xe
- Dung tích xi lanh
- Biển kiểm soát
- Năm sản xuất
- Màu sơn
- Số khung số máy – đây là thông số đặc biệt quan trọng mà 2 bên cần quan tâm khi cho thuê xe. Số khung số máy cần phải trùng khớp với thông tin trong giấy đăng ký xe.
- Tình trạng xe khi bàn giao cho bên thuê: Cần phải ghi nhận rõ số km hiện tại, mức tiêu thụ nhiên liệu thế nào, các vết xước,… Người thuê và bên cho thuê nên chủ động quay video và chụp lại toàn bộ hiện trạng của xe trước khi nhận. Điều này sẽ trở thành cơ sở xác thực tốt nhất cho bạn khi có tranh chấp tài sản.
- Bản photo công chứng giấy đăng ký xe
- Giấy chứng nhận bảo hiểm và đăng kiểm
Điều khoản chi phí, thời gian giao và nhận xe
Trong hợp đồng thuê xe cá nhân, các điều khoản liên quan đến chi phí, thời gian giao và nhận xe cũng bắt buộc phải làm rõ và chú trọng. Cụ thể:
- Giá thuê xe: Phải ghi rõ đơn giá thuê theo giờ/ngày/tháng và tổng chi phí phải tra. Bên thuê nhất thiết phải kiểm tra đầy đủ thông tin này trước khi ký xác nhận
- Thời gian thuê: Ghi rõ ngày, giờ nhận xe cùng với ngày giờ trả xe
- Các khoản phí phát sinh: Làm rõ những chi phí liên quan đến việc phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ như: phí vượt giới hạn km, phí vệ sinh, phí bồi thường khi có sự cố, phạt nguội….
- Phương thức thanh toán: 2 bên phải nêu rõ hình thức thanh toán phù hợp là gì, tiền mặt hay chuyển khoản. Cần được thanh toán khi nào? Mức đặt cọc là bao nhiêu? Nếu thanh toán bằng hình thức chuyển khoản thì ghi rõ số tài khoản nhận.
Tiền đặt cọc và quy định hoàn trả
Hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân cũng cần phải nêu rõ về số tiền đặt cọc cũng như quy định hoàn trả. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của 2 bên và giảm thiểu tối đa các tranh chấp về tiền bạc khi sử dụng dịch vụ:
- Số tiền đặt cọc: Phải ghi rõ, số tiền đặt cọc là bao nhiêu? 10% hay 50% giá trị dịch vụ
- Phương thức đặt cọc mà khách hàng mong muốn là tiền mặt hay tài sản thế chấp (Xe máy, hộ khẩu, giấy phép lái xe)
Các điều kiện và thời gian hoàn trả tiền cọc sau khi kết thúc hợp đồng thuê xe cần làm rõ:
Sẽ hoàn trả đầy đủ cọc khi:
- Xe được trả về đúng thời hạn, địa điểm đã thoả thuận
- Tình trạng xe nguyên vẹn trong khi bàn giao, không hư hỏng, trầy xước
- Không bao gồm các phạt nguội hay có sự vi phạm giao thông trong suốt khoản thời gian thuê xe
- Nếu có các khoản chi phí phát sinh thì bắt buộc phải thanh toán đầy đủ
Bị khấu trừ tiền cọc khi:
- Xe đã có dấu hiệu hư hỏng, trầy xước do lỗi bên thuê
- Trả xe trễ giờ, ngày so với quy định
- Chạy xe vượt quá số km quy định
- Phát sinh các khoản phạt nguội hoặc vi phạm giao thông mà bên thuê chưa thanh toán
- Làm mất mát hoặc hư hỏng các phụ kiện bên trong xe
Thời gian hoàn trả cọc:
- Xem xét hoàn trả ngay lập tức khi 2 bên kiểm tra xe và khấu trừ các khoản phí liên quan
Quyền và nghĩa vụ mỗi bên
Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong bản hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân cần được nêu rõ như sau:
Nghĩa vụ của người thuê:
- Phải nhận xe đúng hẹn và đúng với tình trạng thuê như đã ký kết trong bản hợp đồng
- Sử dụng xe đúng mục đích
- Có ý thức bảo vệ xe
- Có quyền yêu cầu chủ xe cung cấp các loại giấy tờ hợp lệ như giấy đăng ký xe, bảo hiểm xe hay giấy chứng nhận kiểm định
- Tự chi trả các khoản phí liên quan đến: nhiên liệu, phí cầu đường
- Phải tuân thủ các điều luật giao thông
- Trả xe đúng hạn và đúng tình trạng
- Thông báo sự cố kịp thời cho chủ xe
Nghĩa vụ của bên cho thuê:
- Giao xe đúng hạn cho người thuê
- Xe khi được cho thuê phải đúng tình trạng như đã cam kết ban đầu
- Cung cấp đầy đủ các giấy tờ hợp lệ cho bên thuê
- Hỗ trợ cho người thuê khi có các sự cố liên quan đến kỹ thuật mà lỗi không phải xuất phát từ bên thuê
- Hoàn trả tiền cọc cho bên thuê theo đúng quy định và thoả thuận trên bản hợp đồng
Quy định xử lý rủi ro trong quá trình thuê
Tất cả những điều khoản này cũng nên được làm rõ trong bản hợp đồng cho thuê ô tô cá nhân. Càng chi tiết, càng rõ ràng thì việc tranh chấp giữa 2 bên sau khi sử dụng dịch vụ sẽ ít xảy ra nhất.
Thông thường, các bên cho thuê xe sẽ quy định rõ về việc xử lý rủi ro trong suốt quá trình thuê như sau:
Khi có sự cố/tai nạn:
- Người thuê sẽ phải chịu trách nhiệm chính nếu như xảy ra tai nạn hoặc xe bị hư hỏng do lỗi chủ quan như lái xe ẩu, không tuân thủ luật giao thông, say rượu. Người cho thuê sẽ phải chịu trách nhiệm nếu như sự cố xuất phát từ lỗi kỹ thuật của xe như phanh hỏng, lốp mòn…
- Người thuê có trách nhiệm phải thông báo với người cho thuê xe khi có sự cố xảy ra
- Bên cho thuê có trách nhiệm liên hệ với bảo hiểm để phối hợp xử lý các vấn đề.
- Chi phí sửa chữa nếu do lỗi của người thuê thì bên thuê phải chịu toàn bộ trách nhiệm chi trả và ngược lại.
Khi có phạt nguội trong thời gian thuê
- Người thuê phải chịu trách nhiệm hoàn toàn và thanh toán các khoản phạt nguội trong suốt quá trình thuê xe. Bởi phạt nguội liên quan đến vấn đề chủ quan của người thuê
- Ngay khi có thông báo phạt nguội từ cơ quan chức năng, chủ xe sẽ phải thông báo cho người thuê. Đồng thời, chủ xe phải quy định rõ về thời hạn mà người thuê cần phải thanh toán khoản phạt
Xem thêm:
Mẫu hợp đồng thuê xe ô tô doanh nghiệp
Lưu ý quan trọng khi ký và lập hợp đồng cho thuê xe cá nhân
Khi đặt bút xuống ký hợp đồng, tất cả mọi thứ đều sẽ mang giá trị pháp lý cao và các bên phải chịu trách nhiệm giống như khi đã thoả thuận. Vì thế, khi lập hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân và ký kết, bạn cần chú ý những điều khoản dưới đây:
- Tuyệt đối không đặt bút ký vào hợp đồng trống
- Đọc kỹ từng chữ, từng điều khoản được nêu rõ trong hợp đồng. Đặc biệt, các bạn cần phải làm rõ những khoản chi phí phát sinh, bồi thường những thiệt hại trong quá trình sử dụng dịch vụ
- Luôn đối chiếu tình trạng xe cho thuê thực tế với những điều được ghi trong bản hợp đồng. Nếu phát hiện có sự chênh lệch, hãy yêu cầu sửa lại hoặc không ký kết
- Đừng ngại đặt câu hỏi về những loại bảo hiểm mà xe hiện tại đang có. Ví dụ như bảo hiểm TNDS, bảo hiểm vật chất, thân vỏ…
- Nêu rõ những thoả thuận liên quan đến giới hạn sử dụng dịch vụ: Ví dụ như giới hạn ngày thuê, km, có được đi khỏi địa bàn tỉnh, thành phố….
- Nhất thiết phải giữ lại một bản hợp đồng gốc có đầy đủ chữ ký của 2 bên để đối chiếu khi cần
- Đừng ngại khi yêu cầu kiểm tra giấy tờ xe cùng với các loại giấy tờ tuỳ thân của bên cho thuê. Điều này giúp bạn tránh được những trường hợp lừa đảo.
Yên tâm đặt xe cùng Hoài Travel ngay hôm nay
Quý khách đang cố gắng tìm kiếm đơn vị cho thuê xe Đà Nẵng đi Hội An với giá tốt – uy tín – minh bạch. Vâỵ thì, Hoài Travel là lựa chọn số 1. Trải qua hơn 15 năm hoạt động và trở thành “bô lão” trong ngành dịch vụ cho thuê xe ô tô du lịch, Hoài Travel liên tục nhận được lời khen từ phía khách hàng.
Mỗi một vị khách đến với Hoài Travel đều đặc biệt yêu thích, đánh giá cao chất lượng dịch vụ tại đơn vị. Hoài Travel không chỉ gây ấn tượng cực mạnh bởi thái độ phục vụ chuyên nghiệp, tận tâm, trách nhiệm mà còn vì giá dịch vụ minh bạch, rõ ràng, ít xảy ra tranh chấp.
Những điều mà Hoài Travel luôn làm tốt là:
- Có hợp đồng thuê xe ô tô rõ ràng, chi tiết và đảm bảo quyền lợi pháp lý cho cả 2 bên
- Cam kết về mức giá thuê xe Đà Nẵng đi Hội An tốt nhất thị trường
- Đội xe đa dạng, chất lượng cao và liên tục được bảo dưỡng, đảm bảo sự an toàn cho người thuê
- Hỗ trợ tư vấn khách hàng liên tục 24/24, giải quyết các tình huống phát sinh một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất
- Nói không với việc bắt lỗi, thu thêm phụ phí của khách hàng
Hoài Travel hiện đang triển khai nhiều dịch vụ cho thuê xe với mức ưu đãi cực lớn. Liên hệ ngay tới đơn vị để nhận thêm tư vấn nhé! Hoài Travel rất mong được đồng hành và phục vụ quý khách.
HOÀI TRAVEL
Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Hoài Travel
- Địa chỉ: 72 Trần Nhân Tông, Cẩm Châu, Hội An, Quảng Nam
- Điện thoại: 0905 65 92 92 - 0905 211 261
- Email: hoaitravel9001@gmail.com
- Website: https://xedanangdihoian.vn/
Tổng Kết
Hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân hay doanh nghiệp đều đóng vai trò quan trọng. Bên thuê và bên cho thuê nhất thiết phải làm rõ các điều khoản và ký kết hợp đồng để đảm bảo quyền lợi pháp lý. Nếu bạn cần tham khảo thêm về dịch vụ cho thuê xe tại Hoài Travel, đừng ngần ngại, liên hệ tới chúng tôi ngay nhé!